国家行政机关公文格式

公文格式规范与排版要求

一、概述

本规范适用于各级国家行政机关的公文制发，其他机关公文可参照执行。对于涉及少数民族文字的公文，可根据本标准进行适当调整。制定此标准的主要依据为《党政机关公文格式国家标准》（GB/T 9704-2012），并参考了的2024年相关规范。

二、用纸与版面规定

纸张选择：公文用纸需采用A4型纸，即210mm×297mm，纸张定量应在60g/m至80g/m之间，选用胶版印刷纸或复印纸。纸张的白度要达到标准，并且横向耐折度至少为15次。

版面设计：页面设置上、下、左、右的边界距离都有明确规定，以确保版心尺寸达到标准。版心尺寸为156mm×225mm，每页设计为22行，每行28字，行距固定值为28.8磅。这样的设计使得公文既美观又易于阅读。

三、格式要素编排

公文结构主要分为三部分：版头、主体和版记。其中版头包括份号、密级和发文机关标志等；主体部分包含标题、主送机关和正文等；版记则包括抄送机关、印发机关和日期等。在格式上，标题使用二号方正小标宋简体字体并居中，正文采用三号仿宋GB-2312字体，段落首行需缩进两个字符。标题层级也有明确的字体和格式要求。

四、其他格式要求

除了基本的排版要求，公文还有一些其他细节规定。例如，正文文字统一为黑色，左侧装订，订口距离左边界固定。密级和紧急程度的标识位置与字体也有明确规定。发文机关标志为红色小标宋体，位置居中，上边缘距离版心特定距离。

五、图解与操作指南

为了更好地理解和执行公文格式标准，建议参考《党政机关公文格式国家标准》附带的式样图。可以结合常用的办公软件（如Word）进行设置，以便快速达到规定的页面参数和格式要求。

遵循以上规范，可以确保公文的制发既符合标准又美观大方，既体现了机关的正式性，也展现了公文的专业性。这样的公文在传递信息时更加准确、高效，有助于提升机关的工作效率和形象。